合同管理办法

为确保公司各项业务的顺利开展，规范合同管理流程，提高工作效率，特制定本合同管理办法。

一、合同管理的基本原则

1. 合法性：所有合同必须符合国家法律法规及行业规定。

2. 公平性：合同条款需公平合理，保障双方权益。

3. 透明度：合同签订过程应公开透明，避免暗箱操作。

二、合同的起草与审核

1. 起草部门负责合同的初步起草工作，并提交给法律事务部进行合法性审查。

2. 法律事务部在收到合同草案后，应在三个工作日内完成审查并提出修改意见。

3. 修改后的合同文本须经由相关业务部门和财务部门共同审核，确保合同条款的准确性和可行性。

三、合同的签署与存档

1. 经过上述审核程序的合同，由公司授权代表签字并加盖公章。

2. 签订后的合同原件由档案管理部门统一保管，并建立电子档案以备查阅。

3. 各相关部门应保留合同副本，以便日常业务操作中的查询与使用。

四、合同的变更与解除

1. 在合同执行过程中如需变更或解除合同，应遵循原合同签订程序，重新办理审批手续。

2. 变更或解除合同时，应及时通知对方，并将变更后的合同文本送交档案管理部门存档。

通过严格执行上述管理办法，旨在提升合同管理的规范化水平，有效防范法律风险，保障公司合法权益。